Certificado digital para un gabinete pericial o un perito: cuál pedir y para qué lo necesitas con VeriFactu

5 de noviembre de 202612 min de lectura

Un gabinete pericial que es una sociedad necesita un certificado de representante: el de administrador único o solidario si su administrador lo es (24 euros más impuestos en la FNMT, válido dos años, se pide por internet) o el de representante de persona jurídica en los demás casos (14 euros más impuestos, dos años). Un perito autónomo se arregla con el certificado de persona física, que la FNMT expide gratis y dura cuatro años. Con VeriFactu, los registros de facturación se envían a la Agencia Tributaria identificándose con un certificado: el de la empresa o el de un tercero que sea su representante, apoderado o colaborador social, según las preguntas frecuentes de la AEAT. Además, la sociedad está obligada a relacionarse con la Administración por medios electrónicos (artículo 14.2 de la Ley 39/2015), y para recoger sus notificaciones necesita identificarse electrónicamente, casi siempre con un certificado.

Este artículo es para el responsable de un gabinete o el perito que factura por su cuenta y quiere saber qué pedir, a quién y cómo organizarlo para que no caduque en mitad de una remisión. Los precios y plazos son los de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre), consultados el 5 de noviembre de 2026; hay otros prestadores de servicios de confianza con sus propias condiciones, siempre dentro del máximo legal: un certificado cualificado no puede tener una vigencia superior a cinco años (artículo 4.2 de la Ley 6/2020).

¿Qué tipos de certificado hay y cuál necesita cada uno?

Quién eres	Certificado de la FNMT	Precio	Validez	Cómo se pide
Perito autónomo (persona física)	Persona física	Gratuito	4 años	Vídeo identificación, oficina, DNIe o dispositivo móvil
Gabinete S.L. o S.A. con administrador único o solidario	Representante de administrador único o solidario	24 € sin impuestos (29,04 € con IVA)	2 años	Solo por internet, con certificado de persona física o DNIe
Gabinete con administradores mancomunados, un apoderado, o cuyo administrador es otra sociedad	Representante de persona jurídica	14 € sin impuestos (16,94 € con IVA)	2 años	Solicitud por internet y acreditación en línea o en oficina
Programas que envían de forma automática	Sello de entidad	Ver la FNMT	Ver la FNMT	Ver la FNMT

Algunos detalles que deciden cuál pedir:

El de administrador único o solidario solo lo pueden pedir las sociedades anónimas y limitadas cuyo representante sea administrador único o solidario con sus facultades inscritas en el Registro Mercantil. No lo pueden pedir los administradores mancomunados, los apoderados, los consejeros, los administradores conjuntos ni los liquidadores, ni las sociedades cuyo administrador sea otra sociedad: esos piden el de persona jurídica (FNMT, administrador único o solidario).
El de persona jurídica se solicita por internet y la identidad se acredita en línea (solo para sociedades con NIF que empieza por A, B, C o D) o en una oficina de acreditación, por ejemplo de la Agencia Tributaria, con cita previa (FNMT, persona jurídica).
El de persona física es gratuito para cualquier ciudadano con DNI o NIE (FNMT, persona física) y se puede renovar en línea durante los 60 días anteriores a su caducidad, si está en vigor (condiciones de uso). Si caduca, hay que pedir uno nuevo.
El sello de entidad no identifica a una persona sino a la organización. Según la FNMT, los certificados de sello sirven para la presentación por servicio web, pero no para hacer envíos y consultas por la sede electrónica (FNMT, certificados válidos para VERI*FACTU). Si tu programa de facturación lo admite, pregúntale qué tipo necesita.

Un orden práctico para una sociedad que no tiene nada: primero el administrador obtiene su certificado de persona física (gratuito) y, con él, pide el de representante.

¿Para qué lo necesita un gabinete pericial?

Para recibir las notificaciones de la Administración

Las personas jurídicas están obligadas a relacionarse con las Administraciones Públicas por medios electrónicos para cualquier trámite de un procedimiento administrativo (artículo 14.2 de la Ley 39/2015). Las personas físicas pueden elegir, salvo que una norma las obligue (artículo 14.1). Cuando la notificación electrónica es obligatoria, se entiende rechazada si pasan diez días naturales desde que se pone a disposición sin que se acceda a su contenido (artículo 43.2). Y cuando se rechaza una notificación, se da por efectuado el trámite y el procedimiento sigue (artículo 41.5). Para un gabinete que es una sociedad, eso significa que alguien con certificado tiene que revisar las notificaciones con regularidad: un requerimiento que nadie abre no para el procedimiento.

Los autónomos del régimen especial de trabajadores por cuenta propia están incluidos de forma obligatoria en el Sistema RED de la Seguridad Social, que pueden cumplir con los medios de la sede electrónica de la Seguridad Social (Orden ESS/214/2018). Para entrar en ella, el certificado es una de las vías.

Para VeriFactu

El Reglamento de sistemas informáticos de facturación (VeriFactu) obliga a que el programa con el que facturas genere un registro de cada factura. En la modalidad VERI*FACTU, ese registro se remite a la Agencia Tributaria. Las fechas vigentes están en su disposición final cuarta, en la redacción del Real Decreto-ley 15/2025: antes del 1 de enero de 2027 para quienes presentan el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto (Real Decreto 1007/2023). El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció que prevé aplazar esas obligaciones hasta octubre de 2028 (nota informativa); hasta que se publique en el BOE, siguen vigentes las de 2027.

¿Con qué certificado se envían los registros? La Agencia Tributaria responde en sus preguntas frecuentes que se puede usar cualquiera de las vías de identificación que admite, incluidas la representación, el apoderamiento y la colaboración social, con un certificado cualificado del tercero que sea representante, apoderado o colaborador social (AEAT, preguntas frecuentes de VERI*FACTU, página actualizada el 21 de octubre de 2026). Es decir:

Con el certificado de la sociedad: el de representante del gabinete.
Con el de un tercero: por ejemplo, el de tu asesoría si actúa como colaborador social o está apoderada, o el de la persona física apoderada.

Lo que no cambia es que el registro es de quien expide la factura. Si es tu gabinete, el registro es tuyo aunque lo envíe otro.

Si te pagan con autofactura. Cuando la aseguradora emite ella la factura de tus honorarios, el registro lo genera ella; y cuando es el gabinete quien factura en nombre de sus peritos colaboradores, lo genera el programa del gabinete. Está explicado en autofacturas de aseguradoras y VeriFactu.

Para la factura electrónica

La factura electrónica entre empresarios y profesionales es otra obligación distinta de VeriFactu, con su propio calendario: factura electrónica obligatoria para peritos.

¿Cómo se gestiona el certificado en un gabinete?

El certificado de representante permite actuar en nombre de la sociedad ante la Administración. Tratarlo como una llave más de la oficina es el error más habitual. Lo que conviene decidir:

Quién lo tiene instalado. El mínimo de personas y equipos. Si lo usa la asesoría, que sea con su propio certificado y un apoderamiento, no con una copia del vuestro.
Dónde está la copia de seguridad. La FNMT recomienda hacer una copia de seguridad al descargarlo. Guárdala cifrada y fuera del ordenador de uso diario, con la contraseña aparte.
Nunca por correo. Un fichero .pfx o .p12 enviado por correo o por mensajería queda copiado en servidores que no controlas.
Un calendario de caducidades. Anota la fecha en que caduca cada certificado y la ventana de renovación.
Qué hacer cuando cambia el administrador. El certificado de representante va ligado a quien representa a la sociedad. Si la representación se modifica o se extingue, tanto el representante como la sociedad están obligados a pedir la revocación del certificado en cuanto ocurra (artículo 5.1.e de la Ley 6/2020, de servicios electrónicos de confianza). El nuevo administrador pide el suyo.
Dónde está subido para facturar. Si tu programa de facturación lo guarda para remitir los registros, apúntalo en el calendario: cuando caduque, hay que subir el nuevo allí también.

Ejemplo inventado de calendario. Un gabinete S.L. con administrador único tiene estos dos certificados:

Certificado	Obtenido	Caduca	Qué hacer y cuándo
Persona física del administrador	20/09/2023	20/09/2027 (4 años)	Renovarlo en línea entre el 22/07/2027 y el 20/09/2027 (60 días antes)
Representante de administrador único	12/03/2025	12/03/2027 (2 años)	Pedir uno nuevo antes del 12/03/2027, con el de persona física en vigor, y subirlo al programa de facturación

Las fechas son inventadas; las tuyas están en los datos del propio certificado. Recuerda que el de representante se pide con el de persona física: si dejas caducar este, el siguiente paso se complica.

Errores frecuentes

Usar el certificado personal del administrador para todo sin estar apoderado para cada trámite. Para actuar en nombre de la sociedad hace falta el certificado de representante o un apoderamiento.
Pedir el de administrador único cuando los administradores son mancomunados. La FNMT no lo expide: corresponde el de persona jurídica.
Dejar que caduque el de persona física y descubrir que sin él no se puede pedir por internet el de representante.
Tener el certificado instalado en el ordenador de recepción que usa toda la oficina.
Olvidar el programa de facturación al renovarlo: las remisiones de VeriFactu fallan con un certificado caducado.
No revisar las notificaciones electrónicas. Pasados diez días naturales sin abrirlas, se entienden rechazadas y el procedimiento sigue.
Mandar el fichero del certificado a la asesoría en lugar de apoderarla.

¿Cómo lo resuelve PeriGes?

PeriGes incluye VeriFactu en modalidad VERI*FACTU para cada empresa de la cuenta (VeriFactu para gabinetes periciales):

Un certificado por empresa. En Normativa de Facturación eliges la empresa, la modalidad y subes en Certificado electrónico el certificado de la empresa en .pfx o .p12 con su contraseña. Si eliges VERI*FACTU sin haberlo subido, PeriGes avisa: «Debe subir un certificado válido antes de activar VERI*FACTU.» (cómo facturar con VeriFactu).
Remisión al aprobar la factura. Cada registro lleva la huella del anterior y la factura su código QR; se remite a la AEAT con el certificado electrónico de tu empresa. Si un envío falla, se puede reintentar y, si la AEAT lo rechaza, subsanar (subsanar o anular en VeriFactu).
Varias sociedades en una cuenta, cada una con sus series de facturación y su configuración de facturación (multiempresa).
Facturación por el destinatario a los peritos colaboradores. La liquidación al perito se convierte en su factura y se remite con el certificado de la empresa del gabinete: no hace falta un certificado por perito, pero sí que el perito haya apoderado al gabinete en la Agencia Tributaria (liquidaciones a peritos y facturación por destinatario).

PeriGes no obtiene ni renueva el certificado por ti, ni recoge tus notificaciones electrónicas: eso se hace en la FNMT y en las sedes de cada Administración.

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Preguntas frecuentes

¿VeriFactu necesita certificado digital?

Para remitir los registros de facturación a la Agencia Tributaria en la modalidad VERI*FACTU, alguien tiene que identificarse ante ella. Según las preguntas frecuentes de la AEAT, puede hacerse con el certificado del obligado o con el de un tercero que sea su representante, apoderado o colaborador social. Si tu programa remite los registros por ti, te pedirá el certificado o la forma de identificación que use.

¿Se puede usar VeriFactu sin certificado digital propio?

Sí, si quien remite es un tercero autorizado (un representante, un apoderado o un colaborador social, como muchas asesorías) con su certificado cualificado. El registro sigue siendo del gabinete que expide la factura.

¿Cuánto cuesta el certificado digital de una empresa?

En la FNMT, el de representante de administrador único o solidario cuesta 24 euros sin impuestos (29,04 euros con IVA) y el de representante de persona jurídica, 14 euros sin impuestos (16,94 euros con IVA). Los dos duran dos años. Precios consultados el 5 de noviembre de 2026 en la sede de la FNMT.

¿Se renueva el certificado de representante?

La página de la FNMT del certificado de administrador único o solidario no recoge un trámite de renovación: se pide uno nuevo. El de persona física sí se renueva en línea en los 60 días anteriores a su caducidad.

¿Un perito autónomo necesita certificado digital?

No es obligatorio para todos los trámites con la Administración, porque las personas físicas pueden elegir cómo relacionarse con ella salvo que una norma las obligue (por ejemplo, quien ejerce una profesión con colegiación obligatoria, para los trámites de esa actividad: artículo 14.2.c de la Ley 39/2015). En la práctica lo usará casi siempre: para la sede de la Seguridad Social, para presentar impuestos y, si factura en modalidad VERI*FACTU sin un tercero que remita por él, para enviar los registros. Es gratuito y dura cuatro años.

¿Qué pasa si el certificado caduca a mitad de mes?

Las remisiones que dependan de él dejarán de funcionar hasta que subas uno en vigor, y nadie podrá entrar con él a recoger notificaciones. Por eso conviene pedir el nuevo antes de que caduque el anterior y cambiarlo en todos los sitios donde esté instalado.

Fuentes

FNMT-RCM, certificado de representante de administrador único o solidario (precio, validez, requisitos y solicitud): sede.fnmt.gob.es, consultado el 5 de noviembre de 2026.
FNMT-RCM, certificado de representante de persona jurídica: sede.fnmt.gob.es, y lista de precios: sede.fnmt.gob.es, consultados el 5 de noviembre de 2026.
FNMT-RCM, certificado de persona física y sus condiciones de uso (validez de cuatro años y renovación en los 60 días anteriores): sede.fnmt.gob.es y condiciones de uso (PDF), consultados el 5 de noviembre de 2026.
FNMT-RCM, preguntas frecuentes, «Certificados electrónicos válidos para el sistema VERI*FACTU»: sede.fnmt.gob.es, consultada el 5 de noviembre de 2026.
Agencia Tributaria, preguntas frecuentes de los sistemas VERI*FACTU: sede.agenciatributaria.gob.es, página actualizada el 21 de octubre de 2026 y consultada el 5 de noviembre de 2026.
Ley 6/2020, de 11 de noviembre, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza, artículos 4.2 y 5.1.e: BOE-A-2020-14046, consultada el 5 de noviembre de 2026.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, artículos 14, 41.5 y 43: BOE-A-2015-10565, consultada el 5 de noviembre de 2026.
Orden ESS/214/2018, de 1 de marzo, que modifica la Orden ESS/484/2013 del Sistema RED: BOE-A-2018-3080, consultada el 5 de noviembre de 2026.
Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, Reglamento de sistemas informáticos de facturación, disposición final cuarta: BOE-A-2023-24840, consultado el 5 de noviembre de 2026.
Ministerio de Hacienda, nota informativa de 5 de octubre de 2026: hacienda.gob.es, consultada el 5 de noviembre de 2026.