Factura electrónica obligatoria para peritos y gabinetes periciales: fechas, autofacturas y qué preparar
La factura electrónica entre empresas y profesionales será obligatoria para casi todos los peritos y gabinetes periciales que facturan a aseguradoras o a otros gabinetes. Las fechas ya están fijadas: desde el 6 de octubre de 2027 para quien tenga un volumen de operaciones de más de 8 millones de euros y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto, que es donde están casi todos los gabinetes y todos los peritos autónomos. Las personas físicas tendrán un año más, hasta el 6 de octubre de 2029, para informar del estado de sus facturas. La obligación alcanza también a las autofacturas que emite la aseguradora en nombre del gabinete, y es distinta de VeriFactu: VeriFactu controla el registro de cada factura ante Hacienda; la factura electrónica cambia el formato y la forma de enviarla y recibirla.
Lo que sigue es lo que dicen la ley, el real decreto de desarrollo y la orden ministerial publicados en el BOE, aplicado a cómo factura un gabinete pericial. No sustituye al asesor fiscal: cada empresa tiene su volumen de operaciones y sus acuerdos de facturación con cada compañía.
¿Qué normas regulan la factura electrónica obligatoria?
Son tres, y se aplican en cadena:
| Norma | Qué hace | Publicación |
|---|---|---|
| Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas («Crea y Crece»), artículo 12 | Modifica el artículo 2 bis de la Ley 56/2007: todos los empresarios y profesionales deberán expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales, e informar de su estado | BOE de 29 de septiembre de 2022 |
| Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo | Desarrolla el sistema: quién está obligado, formatos, plataformas, solución pública de la AEAT, estados de la factura y plazos | BOE de 31 de marzo de 2026; en vigor a los veinte días |
| Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre | Regula la solución pública de facturación electrónica. Su entrada en vigor pone en marcha el calendario | BOE de 5 de octubre de 2026; en vigor el 6 de octubre de 2026 |
El real decreto entró en vigor en abril de 2026, pero su aplicación quedó diferida: según su disposición final cuarta, se cuenta desde la entrada en vigor de la orden ministerial. Por eso las fechas no se conocieron hasta octubre.
¿Cuándo es obligatoria para un perito o un gabinete?
La Agencia Tributaria publicó el 7 de octubre de 2026 el calendario que resulta de la orden (nota de la AEAT sobre la solución pública de facturación electrónica):
| Fecha | Quién | Qué tiene que hacer |
|---|---|---|
| 6 de octubre de 2027 | Empresarios y profesionales con un volumen de operaciones de más de 8 millones de euros | Emitir, remitir y recibir facturas electrónicas e informar de los estados de las facturas y de los pagos |
| 6 de octubre de 2028 | El resto de empresarios y profesionales | Emitir, remitir y recibir facturas electrónicas. Las personas jurídicas de hasta 8 millones, además, informar de estados y pagos |
| 6 de octubre de 2029 | Personas físicas (autónomos) y entidades en régimen de atribución de rentas | Informar de los estados de las facturas y de los pagos |
Fuente: nota de la AEAT de 7 de octubre de 2026 y disposición final cuarta del Real Decreto 238/2026 (12 y 24 meses desde la orden). El volumen de operaciones que cuenta es el del año natural anterior.
Llevado a un gabinete pericial:
- Perito autónomo que factura sus honorarios a un gabinete: emitirá factura electrónica desde el 6 de octubre de 2028 y tendrá que informar de los estados desde el 6 de octubre de 2029. Hasta entonces, informar de los estados es voluntario (disposición transitoria tercera del RD 238/2026).
- Gabinete constituido como sociedad (SL, SA) con hasta 8 millones de volumen: factura electrónica e información de estados desde el 6 de octubre de 2028.
- Gabinete de más de 8 millones: desde el 6 de octubre de 2027, y durante los doce primeros meses tiene que acompañar cada factura electrónica de un PDF que asegure que se puede leer, salvo que el destinatario acepte de forma expresa recibirla solo en su formato original (disposición transitoria segunda).
- Aseguradoras: la que supere los 8 millones de volumen entra en el primer grupo y emitirá sus propias facturas electrónicas desde el 6 de octubre de 2027. El real decreto pone la obligación en quien expide la factura, así que un gabinete del segundo grupo no está obligado a emitirlas hasta 2028; pero una compañía puede proponer el formato electrónico antes, y en las autofacturas (que expide la compañía en nombre del gabinete) la nota de la AEAT no aclara qué fecha manda. Conviene preguntarlo a cada compañía y al asesor.
¿A qué facturas del gabinete afecta y a cuáles no?
El artículo 3.1 del real decreto dice que la factura tiene que ser electrónica cuando el destinatario es un empresario o profesional con sede, establecimiento permanente o domicilio en España. Para un gabinete eso deja este reparto:
| Factura | ¿Electrónica obligatoria? | Por qué |
|---|---|---|
| Minuta del gabinete a la aseguradora | Sí | Destinatario empresario |
| Autofactura que la aseguradora emite en nombre del gabinete | Sí | El art. 3.2 incluye la facturación por el destinatario |
| Factura del perito colaborador al gabinete | Sí | Destinatario empresario |
| Liquidación al perito que el gabinete emite en su nombre (facturación por el destinatario) | Sí | Mismo art. 3.2 |
| Factura de un gabinete a otro gabinete o a un reparador | Sí | Destinatario empresario |
| Honorarios del perito de parte contratado por un particular en un artículo 38 | No | El destinatario es un consumidor, no un empresario |
| Factura simplificada (tique) | No, salvo las simplificadas cualificadas | Art. 4.1 |
| Factura a un cliente extranjero sin establecimiento en España | No | Fuera del art. 3.1 |
Fuente: RD 238/2026, arts. 3 y 4, consultado el 5 de noviembre de 2026. El Ministerio puede excluir otras operaciones por orden ministerial (art. 4.2).
¿Qué pasa con las autofacturas de las aseguradoras?
Es la pregunta que más afecta a los gabinetes, porque muchas compañías no reciben la factura del gabinete: la emiten ellas, con los honorarios que han liquidado, y el gabinete la acepta. El artículo 3.2 del real decreto lo resuelve en dos frases:
- La obligación se aplica también cuando las partes han optado por que la factura la expida el destinatario o un tercero.
- En esos casos, el obligado a expedir la factura sigue siendo el responsable de cumplir todas las obligaciones.
En la práctica: la autofactura de la aseguradora tendrá que ser electrónica, y si no lo es o tiene un error, el responsable sigue siendo el gabinete, porque la factura es suya aunque la escriba la compañía. Lo mismo pasa con VeriFactu, como se explica en autofacturas de las aseguradoras y VeriFactu: que facture el destinatario no traslada la responsabilidad.
Qué conviene revisar con cada compañía que autofactura:
- El acuerdo de facturación por el destinatario: si está firmado, desde cuándo y si prevé la factura electrónica.
- Por qué vía llegará la autofactura electrónica: por una plataforma privada o por la solución pública de la AEAT.
- Quién informa de los estados: en una autofactura, aceptarla o rechazarla es del gabinete.
- Cómo se cuadra cada autofactura con los expedientes, igual que hoy con las liquidaciones: el formato cambia, la conciliación no desaparece.
¿Qué formato tiene que tener la factura?
El artículo 7.1 exige que la factura se ajuste al modelo semántico europeo EN 16931 y que use una de estas sintaxis: UBL, CII, EDIFACT o Facturae. Un PDF no es una factura electrónica a estos efectos: es una representación legible, y solo se exige como acompañamiento a las empresas de más de 8 millones durante su primer año.
Hay dos caminos para enviarlas:
- Plataformas privadas de intercambio, que tienen que ser interoperables entre sí. Las obligaciones de esas plataformas producen efectos doce meses después de la orden (disposición final cuarta, apartado 2).
- La solución pública de la AEAT, gratuita para los usuarios (artículo 11). Quien la use tiene que emplear la sintaxis UBL. Según la disposición adicional quinta, tiene que estar disponible al menos dos meses antes de la primera fecha de aplicación.
Qué camino conviene depende de qué usen las aseguradoras con las que trabaja el gabinete y de lo que haga su programa de facturación. Una garantía para el gabinete: según el apartado 3 bis del artículo 2 bis de la Ley 56/2007, el receptor de la factura no puede obligar al emisor a usar una solución, una plataforma o un proveedor predeterminado. Una aseguradora puede proponer su plataforma, pero no imponerla.
¿Qué son los estados de la factura y quién los comunica?
Es la parte nueva, pensada para controlar la morosidad. El artículo 10 obliga al destinatario a informar al emisor de dos cosas:
- La aceptación o el rechazo comercial de la factura, con su fecha.
- El pago efectivo completo, con su fecha.
El plazo es de cuatro días naturales, sin contar sábados, domingos ni festivos nacionales. Además, el pago efectivo completo se comunica a la solución pública de la AEAT, y si no hay rechazo ni rectificativa posterior la factura se presume aceptada (artículo 12).
Para un gabinete funciona en los dos sentidos:
- Como emisor, recibirá de cada aseguradora la aceptación, el rechazo y el pago de sus minutas. Es información que hoy se averigua cuadrando extractos y liquidaciones. Plazos de pago, intereses de demora y monitorio, en cómo reclamar una factura impagada.
- Como destinatario, tendrá que comunicar a sus peritos colaboradores, a sus proveedores y a otros gabinetes cuándo acepta y cuándo paga sus facturas.
Ejemplo inventado. Un gabinete recibe el jueves la factura de un perito colaborador y la acepta ese mismo día. Si no hay festivos nacionales por medio, tiene hasta el miércoles siguiente para comunicar la aceptación (viernes, lunes, martes y miércoles son los cuatro días). Si la paga el día 30, tiene el mismo plazo, contado desde el pago, para comunicar el pago completo.
¿En qué se diferencia de VeriFactu?
Son dos obligaciones distintas, que se suman:
| VeriFactu | Factura electrónica B2B | |
|---|---|---|
| Qué regula | El sistema informático que genera la factura y el registro de facturación que se guarda o se envía a la AEAT | El formato de la factura y su intercambio entre emisor y destinatario |
| A qué facturas | A todas las que emite el programa, también a particulares | Solo a las de empresario o profesional a empresario o profesional en España |
| Qué se envía y a quién | El registro de cada factura a la AEAT (en la modalidad VERI*FACTU) | La factura al destinatario, por una plataforma o por la solución pública; y los estados y pagos |
| Norma | Reglamento aprobado por el RD 1007/2023 | Ley 56/2007, art. 2 bis, y RD 238/2026 |
| Fechas | 1 de enero de 2027 (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) y 1 de julio de 2027 (resto), según el Real Decreto-ley 15/2025. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que prevé aplazarlas a octubre de 2028; mientras no se publique en el BOE, siguen las vigentes (detalle en el artículo de autofacturas) | 6 de octubre de 2027, 2028 y 2029, según el grupo |
Lo que significa en la práctica: el gabinete necesita un programa que genere los registros de VeriFactu y que produzca o reciba facturas en formato estructurado. Que una factura tenga el QR de VeriFactu no la convierte en factura electrónica, y una factura electrónica emitida con un programa que no genera los registros de VeriFactu tampoco resuelve la otra obligación. La comparación desde el lado del software, en VeriFactu para gabinetes periciales.
¿Qué conviene preparar desde ahora?
Con el calendario publicado, un gabinete pequeño tiene hasta octubre de 2028, pero hay trabajo que no depende de la fecha:
- Calcular el volumen de operaciones del gabinete y de cada sociedad si hay varias, para saber en qué grupo está cada una.
- Hacer la lista de destinatarios: qué aseguradoras reciben factura del gabinete, cuáles autofacturan, qué facturas recibe el gabinete (peritos, proveedores) y cuáles van a particulares.
- Preguntar a cada aseguradora cómo va a pedir o a emitir la factura electrónica, por qué vía y desde cuándo. Varias pueden adelantarse a la fecha del gabinete.
- Revisar los acuerdos de facturación por el destinatario, con la compañía y con los peritos colaboradores.
- Preguntar al proveedor del programa de facturación qué sintaxis va a generar, si se conecta a una plataforma o a la solución pública y cómo registrará los estados.
- Ordenar los datos fiscales de clientes y proveedores (NIF, razón social, dirección): una factura estructurada no admite datos a medias.
- Mantener la conservación: el artículo 2 bis de la Ley 56/2007 obliga a que el destinatario pueda pedir copia de las facturas durante cuatro años desde su emisión. Cuánto tiempo guarda el gabinete el resto de su documentación, en cuánto tiempo conservar un expediente pericial.
Errores frecuentes
- Pensar que no afecta porque la compañía hace la autofactura. La facturación por el destinatario está incluida y el responsable sigue siendo el gabinete.
- Confundirla con VeriFactu. Son dos obligaciones; cumplir una no cumple la otra.
- Dar por buenas fechas que no están en el BOE. Las de la factura electrónica son las de la orden de octubre de 2026; las de VeriFactu, las del real decreto vigente hasta que se publique otro.
- Mandar un PDF y llamarlo factura electrónica. El PDF solo acompaña, y solo se exige en el primer año del primer grupo.
- Olvidarse de los estados. Aceptar, rechazar y pagar pasa a ser algo que hay que comunicar, también a los peritos colaboradores.
¿Cómo lo resuelve PeriGes?
PeriGes no decide en qué grupo está cada gabinete ni sustituye al asesor fiscal. Lo que describe hoy su web es la facturación del gabinete con VeriFactu, que es la otra obligación, y el trabajo con autofacturas:
- Facturas con VeriFactu desde el expediente, en modalidad VERI*FACTU: al aprobar la factura, el registro se remite a la AEAT con el certificado de la empresa; una factura aprobada se corrige con una rectificativa (VeriFactu para gabinetes periciales y cómo facturar con VeriFactu).
- Autofacturas de las aseguradoras: la liquidación de la compañía se importa y PeriGes busca cada expediente para cuadrarla (facturación para gabinetes periciales).
- Facturación por el destinatario para los peritos colaboradores: la liquidación al perito se convierte en su factura y se remite con el certificado del gabinete, con el apoderamiento del perito en la AEAT (cómo configurar la facturación por el destinatario).
La factura electrónica en formato estructurado y el intercambio con las aseguradoras son una obligación con fecha en 2027 y 2028. Si tu gabinete está valorando programa, pregunta en la demo cómo se va a cubrir.
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Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica para un autónomo?
Desde el 6 de octubre de 2028 tendrá que emitir, remitir y recibir facturas electrónicas con otros empresarios y profesionales. Informar del estado de las facturas y de los pagos será obligatorio para las personas físicas desde el 6 de octubre de 2029; hasta entonces es voluntario. Son las fechas que publicó la AEAT tras la Orden HAC/1028/2026.
¿La Ley Crea y Crece obliga ya a hacer facturas electrónicas?
La ley fijó la obligación, pero dependía de un reglamento. El Real Decreto 238/2026 la desarrolló y la Orden HAC/1028/2026, en vigor desde el 6 de octubre de 2026, puso en marcha el calendario: 2027 para quien supera los 8 millones de volumen de operaciones y 2028 para el resto.
¿Tengo que hacer factura electrónica si la aseguradora me hace la autofactura?
La autofactura tendrá que ser electrónica, porque el real decreto incluye la facturación por el destinatario. Quien la emite materialmente es la aseguradora, pero el responsable de que cumpla sigue siendo el gabinete. Conviene revisar con cada compañía el acuerdo de facturación y por qué vía la enviará.
¿Un PDF enviado por correo es una factura electrónica?
No a efectos de esta obligación. La factura tiene que seguir el modelo europeo EN 16931 en una de las sintaxis admitidas (UBL, CII, EDIFACT o Facturae). El PDF solo se exige como acompañamiento, durante doce meses, a las empresas de más de 8 millones de volumen.
¿La factura electrónica sustituye a VeriFactu?
No. VeriFactu regula el programa que emite las facturas y el registro que se remite a la AEAT; la factura electrónica, el formato y el intercambio entre empresas. Un gabinete tendrá que cumplir las dos.
¿Las facturas a particulares tienen que ser electrónicas?
No. La obligación del Real Decreto 238/2026 es solo para facturas cuyo destinatario es un empresario o profesional. Los honorarios que un perito de parte cobra a un particular quedan fuera, aunque sí les afecta VeriFactu.
Fuentes
- Ley 56/2007, de 28 de diciembre, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información, artículo 2 bis, con la redacción del artículo 12 de la Ley 18/2022: BOE-A-2007-22440, texto consolidado consultado el 5 de noviembre de 2026.
- Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas: BOE-A-2022-15818, consultado el 5 de noviembre de 2026.
- Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, por el que se desarrolla el sistema de facturación electrónica obligatoria, artículos 3, 4, 7, 10, 11 y 12, disposiciones adicional quinta, transitorias segunda y tercera y final cuarta: BOE-A-2026-7295, consultado el 5 de noviembre de 2026.
- Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, por la que se regula la solución pública de facturación electrónica: BOE-A-2026-20587, consultado el 5 de noviembre de 2026.
- Agencia Tributaria, «Solución Pública de Facturación Electrónica (SPFE)», nota de 7 de octubre de 2026 con las fechas de aplicación: sede.agenciatributaria.gob.es, consultado el 5 de noviembre de 2026.
